Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Zum einen werden Ihre Daten erhoben, wenn Sie uns diese zur Verfügung stellen. Das können z.B. Daten sein, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch von unseren IT-Systemen erfasst, wenn Sie die Website besuchen. Dabei handelt es sich in erster Linie um technische Daten (z.B. Internet-Browser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs). Diese Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie diese Website betreten.

Wozu nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können verwendet werden, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools

Wenn Sie diese Website besuchen, kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht hauptsächlich mit sogenannten Analyseprogrammen.

Ausführliche Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in den folgenden Datenschutzbestimmungen.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim folgenden Anbieter:

IONOS

Wir nutzen Infrastrukturleistungen der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: IONOS), in Form eines selbst verwalteten Root-Servers.

Wir betreiben auf diesem Root-Server einen eigenen Apache2-Webserver und kontrollieren die Speicherung und Löschung von Server-Logfiles selbst. Darüber hinaus kann IONOS technische Verbindungsdaten (z.B. für den Betrieb und die Sicherheit der Infrastruktur) verarbeiten. Einzelheiten zur IONOS-eigenen Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der IONOS-Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur Verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ErgoSurg GmbH
Gleissenweg 1
85737 Ismaning
Germany

Telefon +49 (0)89 322 094 62
Telefax +49 (0)89 322 094 66

Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich

Wir sind nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Dies liegt daran, dass unser Unternehmen nicht die Kriterien des Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG, insbesondere die Schwelle von mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Die ErgoSurg GmbH beschäftigt derzeit weniger als 20 solcher Personen.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Unsere Webseiten verwenden Cookies nur dort, wo es technisch notwendig ist, um die Funktionen der jeweiligen Dienste (Apache-gehostete Webseiten, Nextcloud, WordPress) bereitzustellen. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet.

Technisch notwendige Cookies

Nextcloud (cloud.ergosurg-deeplearn.com)

Nextcloud setzt wichtige Sitzungs- und Sicherheits-Cookies wie z.B.:

• Sitzungscookies (z. B. oc_sessionPassphrase, PHPSESSID)
• Login-Persistenz-Cookies (wenn „Remember me“ ausgewählt ist)
• CSRF-Schutz-Cookies
  Diese Cookies sind für die sichere Anmeldung, die Benutzerauthentifizierung und die Systemintegrität erforderlich.

Sie werden nicht für Analyse- oder Marketingzwecke verwendet.

WordPress (ergosurg.com, ifu.ergosurg.com, raambo.com)

• WordPress kann unbedingt erforderliche Cookies setzen (z. B. für Anmeldesitzungen, Kommentarfunktionen oder grundlegende Systemfunktionen).
• Diese Cookies werden nicht zur Nachverfolgung verwendet und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website zu beeinträchtigen.

WP Statistics für WordPress (ergosurg.com, ifu.ergosurg.com)

Diese WordPress-Installationen verwendet WP Statistics in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• IP-Adressen werden anonymisiert.
• Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
• Alle Analysedaten werden lokal auf unserem Server gespeichert.

Rechtliche Grundlagen

Die Verwendung von essentiellen Cookies erfolgt aus folgenden Gründen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionalen, sicheren Website
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Bereitstellung von Funktionen, die vom Nutzer gewünscht werden

Da nur essentielle Cookies verwendet werden, ist ein Cookie-Banner nicht erforderlich.

Server-Log-Dateien

Alle unsere Websites laufen auf unserem eigenen, selbst verwalteten Root-Server.

Der Apache2-Webserver erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Besuchte Seite / Ressource
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Speicherdauer

Die Protokolldateien werden 14 Tage lang gespeichert und dann automatisch im Rahmen der Protokollrotation gelöscht, es sei denn, sie müssen länger aufbewahrt werden, um einen Sicherheitsvorfall zu untersuchen.

Rechtliche Grundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung

• der Sicherheit und Stabilität des Servers
• der Prävention und Analyse von Missbrauch oder Angriffen

Nextcloud (cloud.ergosurg-deeplearn.com)

Wir betreiben unsere eigene selbst gehostete Nextcloud-Instanz auf unserem selbst verwalteten Root-Server. Nextcloud wird für die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien, die Zusammenarbeit und interne Abläufe verwendet.

Verarbeitete Daten

• Anmeldedaten (Benutzername, Passwort)
• Sitzungsinformationen (Sitzungscookies, Sicherheits-Token)
• Zugriffsprotokolle (z. B. Zeitstempel von Anmeldungen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche)
• Von autorisierten Benutzern hochgeladene Dateien und Daten
• Optionale Metadaten (Dateinamen, Zeitstempel, Freigabeberechtigungen)

Cookies

Nextcloud verwendet unbedingt notwendige Cookies für:

• Benutzerauthentifizierung
• Session Management
• CSRF/Sicherheitsvorkehrungen
  Diese Cookies werden nicht für Analysezwecke, Profiling oder Werbung verwendet.

Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert. Es werden keine Daten an Drittländer oder Drittanbieter übermittelt.

Rechtliche Grundlagen

Je nach Benutzer:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitarbeiter, Partner mit Zugang)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer sicheren internen Kommunikation und Zusammenarbeit

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Plugins und Tools

WP Statistics

Wir verwenden das Plugin WP Statistics, um den Traffic auf unserer Website ifu.ergosurg.com zu analysieren. WP Statistics speichert seine Daten auf unserem eigenen Server und gibt sie nicht an Dritte weiter. Im Folgenden beschreiben wir, welche Informationen wir über WP Statistics sammeln, warum wir sie sammeln und wie wir sie behandeln. Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Analysepraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte oder lesen Sie den WP Statistics Data Privacy guide

Wir sammeln und speichern keine Informationen, die Sie persönlich identifizieren können. Dies bedeutet:

Keine Cookies: Wir setzen keine Tracking-Cookies oder ähnliche Identifikatoren in Ihrem Browser.
Anonymisierte IP: Ihre IP-Adresse wird anonymisiert und sicher verarbeitet (z. B. gehasht), so dass sie nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden kann.
Aggregierte Statistiken: Wir verfolgen nur allgemeine Aktivitäten wie Seitenaufrufe oder das Land des Zugriffs.
Lokale Speicherung: Alle Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert; wir geben sie niemals an Dritte weiter.

Rechtliche Grundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung in vollständig anonymisierter Form zur Verbesserung unserer Online-Dienste.

Datenschutzrichtlinie vom 30.01.2026